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企业职工养老保险科业务操作管理办法

发布时间:2019-02-24 20:35 信息来源:未知

  第一部分 社会保险登记

  单位新参保登记

  一、描述

  用人单位办理首次参加社会保险(包括成建制转入)或已参保单位申请添加险种,根据用人单位提供的相关资料录入单位基本信息、参保信息,完成单位参保登记。

  二、流程

  用人单位办理参加社会保险登记需提供相关资料到社会保险局企业职工保险科经办窗口办理参保登记,窗口柜员初审合格后,打印《用人单位参保登记确认单》,留存并扫描相关资料。所需资料如下:

  1.营业执照(五证合一)/营业执照或批准成立的证件、组织机构代码证、税务登记证

  2.银行开户许可证

  3.法人或雇主资格证明、身份证

  4.经办人员身份证材料

  5.委托授权书

  6.公章

  事中审核:若参保对象的参保时间早于当年时,需要内控审计科柜员事中授权。

  单位参保信息变更

  一、描述

  用人单位登记事项发生变更时,对参保单位的基本信息和参保信息进行日常维护,保证单位信息的完整性、正确性、一致性。

  二、流程

  参保单位以下事项之一发生变更的,应携带相关资料和公章到社会保险局企业职工保险科经办窗口办理变更登记,窗口柜员初审合格后,打印《参保单位变更登记确认单》,留存并扫描相关资料:

  1.单位名称

  2.住所或地址

  3.法定代表人或负责人

  4.单位类型

  5.组织机构统一代码

  6.主管部门

  7.隶属关系

  8.开户银行账号

  事中审核:单位变更缴费能力、单位类型、单位管理类型、征收方式、征缴规则、基数规则时,需要内控审计科柜员事中授权。

  单位合并与分立

  一、描述

  用人单位发生合并、分立时,根据相关文件或法律文书及其有关证明材料,实现以下功能:1.将几个参保单位合并为一个已参保单位,同时进行人员及债务合并。2.将一个单位的部分参保人员分流到另一个单位。

  二、流程

  参保单位办理合并和分立业务时,应携带相关资料和公章到社会保险局企业职工保险科经办窗口办理合并或分立登记,窗口柜员初审合格后,打印《参保单位合并确认单》或《参保单位分立确认单》,留存并扫描相关资料。

  单位注销

  一、描述

  已参保的用人单位依法终止社会保险缴费义务或改变社会保险登记属地时,对其单位基本信息和参保信息进行注销处理,处理过后该单位将不能办理任何业务。

  二、流程

  参保单位办理注销登记业务时,应携带相关资料和公章到社会保险局企业职工保险科经办窗口办理注销登记,窗口柜员初审合格后,打印《参保单位注销登记确认单》,留存并扫描相关资料。

  个人新参保登记

  一、描述

  用人单位职工或者雇工、无雇工的个体工商户、未在用人单位参加社会保险的非全日制从业人员、其他灵活就业人员办理首次社会保险登记,或已参保人员新增参加险种,跨省转入人员办理转入时录入人员的基本信息,参保信息,缴费基数。

  二、流程

  参保单位或个人办理个人新参保登记业务时,应携带相关资料和公章到社会保险局企业职工保险科经办窗口办理个人新参保登记,窗口柜员初审合格后,打印《参保人员登记信息确认单》,留存并扫描相关资料。所需资料如下:

  1.个人档案/劳动合同(备案名册、劳动关系仲裁、法院判决书等)

  2. 身份证

  事中审核:若参保对象的参保时间早于当年时,需要内控审计科柜员事中授权。

  批量新参保登记

  一、描述

  “个人新参保登记”的批量操作模块,通过模板导入的形式进行批量的个人新参保登记。

  二、流程

  参保单位办理批量新参保登记业务时,应携带相关资料和公章到社会保险局企业职工保险科经办窗口办理个人新参保登记,窗口柜员初审合格后,打印《批量新参保登记信息确认单》,留存并扫描相关资料。所需资料如下:

  1.批量新参保模版(已正确填写)

  2.个人档案/劳动合同(备案名册、劳动关系仲裁、法院判决书等)

  3.身份证

  事中审核:若参保对象的参保时间早于当年时,需要内控审计科柜员事中授权。

  个人参保信息变更

  一、描述

  当参保人员登记事项(姓名、居民身份证号码、出生时间、参加工作时间、参保时间等)发生变化时,办理个人基本信息和参保信息的变更登记。

  二、流程

  参保人员以下事项之一发生变更的,应携带相关资料到社会保险局企业职工保险科经办窗口办理变更登记,窗口柜员初审合格后,打印《参保人员登记信息变更登记确认单》,留存并扫描相关资料:

  1.个人档案/劳动合同(备案名册、劳动关系仲裁、法院判决书等)

  2. 身份证

  事中审核:姓名、身份证号、出生时间、参工时间、参保时间、证件号码和姓名变更两次以上、承担历史陈欠标志修改、贷款标志修改需主管柜员授权。

  第二部分社会保险关系管理

  单位中断缴费

  一、描述

  此功能只适用于普通单位。参保单位无法履行缴纳社会保险费义务的,经确认可办理中断缴费。

  二、流程

  参保单位因组织破产、组织改制、单位类型变化引起险种变更或其他原因需要办理中断缴费的,应携带相关资料和公章到社会保险局企业职工保险科经办窗口办理中断缴费登记,留存并扫描相关资料。

  单位恢复缴费

  一、描述

  此功能只适用于已办理中断缴费的普通单位,申请履行缴纳社会保险费义务的中断缴费单位,经确认可办理单位恢复缴费。

  二、流程

  已经中断缴费的参保单位,申请恢复缴费的,应携带相关资料和公章到社会保险局企业职工保险科经办窗口办理恢复缴费登记,留存并扫描相关资料。

  单位冻结

  一、描述

  此功能只适用于普通单位。对单位进行冻结。冻结后不能继续做账、不能进行增减员、不能进行缴费等相关业务。

  二、流程

  因业务需要,需要对参保单位进行冻结的,应依据相关审批材料办理,冻结后,不能办理除【单位解冻】以外的其他业务。

  单位解冻

  一、描述

  此功能只适用于普通单位。由于已冻结单位恢复正常缴费或需要变更单位内人员信息,对已冻结单位进行解冻操作。

  二、流程

  因业务需要,需要对已冻结的参保单位恢复正常状态的,应依据相关审批材料办理,解冻后,参保单位可以正常办理业务。

  个人中断缴费

  一、描述

  因解除劳动关系、除名、辞职、参军、服刑等原因中断缴费,应及时申请办理个人中断缴费。

  二、流程

  参保单位需要办理个人中断缴费的,应携带相关资料和公章到社会保险局企业职工保险科经办窗口办理个人中断缴费,窗口柜员初审合格后,打印《缴费人员减少确认单》,留存并扫描相关资料:

  1.解除劳动关系的证明材料

  批量中断缴费

  一、描述

  批量中断缴费适用于单位进行多人减员,可实现同一单位下多人员中断缴费的操作,将约定格式、约定项目的电子表格导入,完成多人的中断缴费。

  二、流程

  参保单位需要办理批量中断缴费的,应携带相关资料和公章到社会保险局企业职工保险科经办窗口办理批量中断缴费,窗口柜员初审合格后,打印《批量中断缴费确认单》,留存并扫描相关资料:

  1.批量中断缴费模版(已正确填写)

  2. 解除劳动关系的证明材料

  个人恢复缴费

  一、描述

  参保人员重新就业或以个人身份接续社会保险关系时,需办理个人恢复缴费。

  二、流程

  参保单位需要办理个人恢复缴费的,应携带相关资料和公章到社会保险局企业职工保险科经办窗口办理个人恢复缴费,窗口柜员初审合格后,打印《缴费人员增加确认单》,留存并扫描相关资料:

  1.个人档案/劳动合同(备案名册、劳动关系仲裁、法院判决书等)

  批量恢复缴费

  一、描述

  批量恢复缴费适用于已中断缴费的参保人员,因被单位录用,单位进行多人增员,可实现同一单位下将多人员恢复至该单位缴费的操作,将约定格式、约定项目的电子表格导入,完成多人的恢复缴费。

  二、流程

  参保单位需要办理批量恢复缴费的,应携带相关资料和公章到社会保险局企业职工保险科经办窗口办理批量恢复缴费,窗口柜员初审合格后,打印《缴费人员批量增加确认单》,留存并扫描相关资料:

  1.批量恢复缴费模版(已正确填写)

  2.个人档案/劳动合同(备案名册、劳动关系仲裁、法院判决书等)

  个人终止参保

  一、描述

  因参保人员在职死亡、出国定居、重复参保退保、因工死亡、无军籍部队职工转入民政、不符合享受待遇条件退保等原因须终止其社会保险关系的,应办理个人终止参保。

  二、流程

  申办人需要办理个人终止参保的,应携带相关资料到社会保险局企业职工保险科经办窗口办理个人终止参保,窗口柜员初审合格后,打印《在职一次性待遇结算确认单》,留存并扫描相关资料:

  1.在职一次性待遇结算确认单/特殊终止确认单

  2.银行卡(折)

  3.经办人身份证

  4.死亡证明/关于无军籍人员返还个人账户的通知/《异地参保证明》或《异地退休手续》/审批资料/外国身份证明

  5.火化收据

  6.户口注销证明/户口本

  7.亲属关系证明

  事中审核:在职死亡、出国定居、重复参保、失业人员死亡、无军籍部队职工转入民政、城乡居保衔接等需要事中主管柜员授权办理。

  个人冻结

  一、描述

  因基础信息、参保信息疑似错误或其他业务经办需要等原因,对参保人员予以冻结,使之暂时不能办理信息变更、缴费、转移、中断或恢复缴费等相关业务。

  二、流程

  因业务需要,需要对参保个人进行冻结的,应依据相关审批材料办理,冻结后,不能办理除【个人解冻】以外的其他业务。

  个人解冻

  一、描述

  经确认冻结人员基础信息和参保信息的疑似错误可修改或其他业务可经办时,办理个人解冻,使之正常办理信息变更、缴费、转移、中断或恢复缴费等相关业务。

  二、流程

  因业务需要,需要对已冻结的参保个人恢复正常状态的,应依据相关审批材料办理,解冻后,参保个人可以正常办理业务。

  多号合并

  一、描述

  对同一参保人员多个社保帐户的同一险种不重复缴费记录或不同险种缴费记录进行合并处理,最终保留一个社保账户。

  二、流程

  因业务需要,需要对参保人的做个帐号进行合并处理的,应依据相关审批材料办理,打印《参保人员账户(记录)合并确认单》,合并后,只保留一个账户,其他账户变为终止状态。

  第三部分省外关系转移

  参保缴费凭证

  一、描述

  受理参保人员转出省外申请,审核通过后出具《基本养老保险参保缴费凭证》,参保人员持缴费凭证可到异地申请转入。

  二、流程

  参保人员需要转出省外的,应到社会保险局企业职工保险科经办窗口办理转出统筹外业务,窗口柜员初审合格后,打印《基本养老保险参保缴费凭证》,留存并扫描相关资料:

  1.基本养老保险参保缴费凭证

  2.身份证/户口本

  转入(省外)

  一、描述

  针对参保人员统筹外社会保险关系转入的业务,转入地收到转出地社保经办机构邮寄的《基本养老保险转移接续信息表》或上传的数据,确认转移基金到帐后,办理统筹外转入。

  二、流程

  参保人员需要从省外转入的,应到社会保险局企业职工保险科经办窗口办理统筹外转入业务,窗口柜员初审合格后,打印《基本养老保险关系统筹范围外转入确认单》,留存并扫描相关资料:

  1.基本养老保险转移接续信息表(由转出地社保经办机构出具)

  2.基本养老保险转移接续联系函

  3.基本养老保险参保缴费凭证

  4.基本养老保险转移接续申请表

  5.身份证/户口本

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